{"id":1286,"date":"2020-08-17T11:35:06","date_gmt":"2020-08-17T14:35:06","guid":{"rendered":"https:\/\/sfhera.com.br\/blog\/?p=1286"},"modified":"2020-11-03T11:18:55","modified_gmt":"2020-11-03T14:18:55","slug":"7-dicas-para-implantar-um-software-gestao-com-sucesso-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sfhera.com.br\/blog\/7-dicas-para-implantar-um-software-gestao-com-sucesso-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"7 Dicas para implantar um software gest\u00e3o com sucesso na sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

\u00c9 fato incontest\u00e1vel que a ado\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o \u00e9 indispens\u00e1vel para que as empresas alcancem o n\u00edvel de efetividade em seus processos operacionais, financeiros e de controle. No entanto, n\u00e3o basta apenas escolher um software de maneira aleat\u00f3ria ou dedicar aten\u00e7\u00e3o a apenas alguns pontos, afinal, essa ferramenta vai incorporar o seu neg\u00f3cio por muitos anos e far\u00e1 parte do seu dia a dia no suporte das atividades empresariais.<\/p>\n\n\n\n

Para a Sfhera Software<\/a> \u00e9 fundamental ter um processo muito bem estruturado, sempre com foco em proporcionar a melhor experi\u00eancia para a empresa. Por isso, trazemos at\u00e9 voc\u00ea este artigo com 7 dicas para implantar um software de gest\u00e3o<\/strong> de maneira estruturada e inteligente.<\/p>\n\n\n\n

Continue esta leitura e descubra os pontos em que voc\u00ea deve dedicar aten\u00e7\u00e3o. De certo, esse conte\u00fado ser\u00e1 de grande relev\u00e2ncia para que voc\u00ea conduza essa fase com a m\u00e1xima qualidade!<\/p>\n\n\n\n

1 \u2014 Relacione as necessidades da sua empresa<\/h2>\n\n\n\n

A primeira dica que temos n\u00e3o poderia ser outra, afinal, \u00e9 o primeiro passo que todo gestor deve executar ao iniciar o processo de implanta\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o: o levantamento das necessidades do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Re\u00fana os l\u00edderes de cada setor e fa\u00e7a o levantamento das necessidades. Isso servir\u00e1 de base para entender o fluxo de trabalho que, consequentemente, vai orientar na descri\u00e7\u00e3o dos requisitos que o sistema dever\u00e1 contemplar.<\/p>\n\n\n\n

Essa etapa sustentar\u00e1 a pr\u00f3xima dica e etapa, que veremos a seguir.<\/p>\n\n\n\n

2 \u2014 Fa\u00e7a uma pesquisa de mercado<\/h2>\n\n\n\n

Agora que foram definidas todas as necessidades e pontos deficit\u00e1rios que dever\u00e3o ser supridos pelo software de gest\u00e3o, chegou o momento de realizar a pesquisa de mercado.<\/p>\n\n\n\n

Nessa fase ser\u00e3o analisadas as solu\u00e7\u00f5es disponibilizadas pelas empresas, m\u00f3dulos adicionais, periodicidade de atualiza\u00e7\u00f5es, qualidade na presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, bem como da pol\u00edtica de pre\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s realizar uma pesquisa ampla de mercado dever\u00e1 ser selecionado um grupo menor do que cumpra os requisitos estabelecidos na fase anterior.<\/p>\n\n\n\n

3 \u2014 Estabele\u00e7a o or\u00e7amento para esse projeto<\/h2>\n\n\n\n

A defini\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento para a implanta\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o \u00e9 muito importante para ajudar a empresa a manter a sua sa\u00fade financeira durante esse per\u00edodo em que ocorrer\u00e3o v\u00e1rios desembolsos financeiros para cobrir esse projeto. Al\u00e9m disso, definir o or\u00e7amento vai ajudar a limitar o n\u00famero de empresas selecionadas na fase anterior, onde ser\u00e1 selecionada aquela que apresentar o melhor custo-benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de definir o or\u00e7amento, \u00e9 fundamental acompanh\u00e1-lo, a fim de corrigir qualquer desvio que seja identificado.<\/p>\n\n\n\n

4 \u2014 Elabore um escopo de implanta\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Com o or\u00e7amento definido, empresa fornecedora selecionada, chegou o momento de estruturar o projeto de implanta\u00e7\u00e3o. Nessa fase ser\u00e3o definidos os seguintes t\u00f3picos:<\/p>\n\n\n\n

  • Equipes envolvidas no projeto;<\/li>
  • Defini\u00e7\u00e3o do framework<\/em> do projeto;<\/li>
  • Defini\u00e7\u00e3o do cronograma;<\/li>
  • Entregas parciais;<\/li>
  • Entrega final.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Elaborar um escopo de implanta\u00e7\u00e3o coerente e coeso \u00e9 fundamental para alcan\u00e7ar \u00eaxito na execu\u00e7\u00e3o das atividades e evitar atrasos.<\/p>\n\n\n\n

    5 \u2014 Crie um ambiente de homologa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

    Com o projeto e as entregas parciais em andamento, \u00e9 o momento para criar um ambiente de homologa\u00e7\u00e3o, ou seja, testar se o software apresenta as funcionalidades propostas, bem como identificar poss\u00edveis falhas que devem ser corrigidas.<\/p>\n\n\n\n

    Na fase de homologa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m ocorre os incrementos do projeto, que ter\u00e3o por finalidade suprir necessidades pontuais que n\u00e3o foram identificadas nas fases anteriores, desde que, n\u00e3o altere o escopo do projeto de implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    6 \u2014 Treine os seus colaboradores<\/h2>\n\n\n\n

    Uma dica valiosa \u00e9 n\u00e3o se esquecer de treinar os colaboradores que trabalhar\u00e3o com o software adotado. N\u00e3o s\u00e3o raros os casos de empresas que negligenciam essa dica, o que torna o processo de implanta\u00e7\u00e3o, homologa\u00e7\u00e3o e produ\u00e7\u00e3o ineficiente.<\/p>\n\n\n\n

    Colaboradores bem treinados far\u00e3o o melhor uso da ferramenta, o que aumentar\u00e1 a sua produtividade no dia a dia de trabalho, gerando resultados cada vez melhores.<\/p>\n\n\n\n

    7 \u2014 Acompanhe os resultados<\/h2>\n\n\n\n

    Com todas as dicas anteriores adotadas e conclu\u00eddas, chegou o momento da \u00faltima (mas n\u00e3o menos importante) dica. Acompanhe os resultados de maneira detalhada e, se poss\u00edvel, baseado em KPI \u2014 Key Performance Indicator<\/em> (indicador-chave de desempenho). Isso vai garantir se todo o processo de implanta\u00e7\u00e3o do software de gest\u00e3o ocorreu dentro dos par\u00e2metros esperados. Assim, uma palavra pode resumir essa dica: gerenciamento.<\/p>\n\n\n\n

    Tenha em mente que para ter uma implanta\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o com sucesso \u00e9 fundamental seguir todas essas dicas, aplicando de maneira coesa e sequencial.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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