{"id":1597,"date":"2022-05-13T15:15:58","date_gmt":"2022-05-13T18:15:58","guid":{"rendered":"https:\/\/sfhera.com.br\/blog\/?p=1597"},"modified":"2022-05-13T15:16:02","modified_gmt":"2022-05-13T18:16:02","slug":"controle-de-verbas-e-recursos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sfhera.com.br\/blog\/controle-de-verbas-e-recursos\/","title":{"rendered":"Como gerenciar o controle de verbas e recursos de projetos na sua empresa?"},"content":{"rendered":"\n

Como gerenciar o controle de verbas e recursos de projetos na sua empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Em uma empresa que se preocupa com os elementos de gest\u00e3o, marketing e atra\u00e7\u00e3o de clientes e de melhoria cont\u00ednua para o trabalho dos colaboradores, o controle de verbas e recursos \u00e9 fundamental. Afinal, para crescer, muitas vezes \u00e9 necess\u00e1rio investir, sabendo exatamente em qual lugar aplicar os recursos. <\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, o dif\u00edcil n\u00e3o \u00e9 ver valor em investir recursos para que os departamentos ou n\u00facleos da empresa trabalhem melhor, mas sim, como garantir um efetivo controle de verbas e recursos para que esses projetos saiam do papel?<\/p>\n\n\n\n

Pensando em responder essas quest\u00f5es com foco em capacitar gestores e colaboradores para controlar de forma eficiente as verbas e recursos, neste texto vamos ver:<\/p>\n\n\n\n

  1. Primeiro passo: estruturar o planejamento e estrat\u00e9gia<\/strong><\/li>
  2. O que \u00e9 e como definir o valor de uma verba?<\/strong><\/li>
  3. Cada departamento\/n\u00facleo precisa ter uma verba espec\u00edfica?<\/strong><\/li>
  4. Como realizar o controle da verba?<\/strong><\/li>
  5. Quais s\u00e3o as formas de avaliar se a verba est\u00e1 funcionando?<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Em primeiro lugar, \u00e9 importante compreender que quando falamos em controle de verbas e recursos, estamos trabalhando com aquilo que n\u00e3o faz parte do investimento operacional e cotidiano da empresa. Por exemplo, se uma empresa trabalha com a venda de produtos congelados e tem um problema com o seu freezer principal, o conserto desse equipamento n\u00e3o est\u00e1 atrelado \u00e0 verba de algum projeto ou a\u00e7\u00e3o especial. Na realidade, ele \u00e9 parte fundamental da pr\u00f3pria opera\u00e7\u00e3o da empresa, e portanto representa um recurso necess\u00e1rio para que as atividades de venda da empresa possam funcionar. <\/p>\n\n\n\n

    Neste texto, trabalharemos com o conceito de controle de verbas e recursos aplicado em projetos especiais, que podem ter rela\u00e7\u00e3o com o aumento de vendas, mas tamb\u00e9m com uma melhora de performance de determinado departamento, ou ainda com o rendimento dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

    \u2022 Primeiro passo: estruturar o planejamento e estrat\u00e9gia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A brecha ou oportunidade para o investimento em novos projetos e a\u00e7\u00f5es precisam acontecer depois que o planejamento e a estrat\u00e9gia da empresa j\u00e1 est\u00e3o definidos. Essa ordem \u00e9 especialmente importante pois s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel destinar os recursos para novos projetos quando o operacional e o funcionamento da empresa est\u00e1 garantido. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea se preocupe em levantar os custos da sua opera\u00e7\u00e3o (tanto de forma mensal quanto de forma anual), assim, voc\u00ea ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de olhar para seu lucro e identificar qual porcentagem \u00e9 interessante investir em novos projetos e a\u00e7\u00f5es em sua empresa.  <\/p>\n\n\n\n

    \u2022 O que \u00e9 e como definir o valor de uma verba?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A primeira etapa para definir o valor de uma verba \u00e9 entender que tipo de verba ela \u00e9. Uma verba de marketing? Qual \u00e9 seu objetivo? Uma boa alternativa \u00e9 seguir o exemplo descrito no quadro abaixo:<\/p>\n\n\n\n

    Qual o tipo de verba? <\/strong>Verba de desenvolvimento\/treinamentoQual \u00e9 seu objetivo? <\/strong>Melhorar a performance dos colaboradores no atendimento ao clienteQual \u00e9 a estimativa de gasto?<\/strong> (valores baseados no mercado, em empresas que oferecem o servi\u00e7o ou no custo interno para atender a a\u00e7\u00e3o) R$100,00 por colaborador.<\/em>Qual ser\u00e1 o indicador de performance?<\/strong> <\/em>O aumento da satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes na pesquisa de p\u00f3s-venda.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    \u2022 Cada departamento\/n\u00facleo precisa ter uma verba espec\u00edfica?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Essa pergunta n\u00e3o possui uma resposta \u00fanica, afinal, isso vai depender do tipo de estrat\u00e9gia adotada pela sua empresa. Em muitas organiza\u00e7\u00f5es, s\u00e3o definidas verbas espec\u00edficas para que os departamentos possam fomentar a\u00e7\u00f5es para a pr\u00f3pria melhoria. Assim, s\u00e3o estimulados a pensar alternativas criativas j\u00e1 que possuem um recurso destinado a fazer essa movimenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    No entanto, caso sua empresa n\u00e3o tenha condi\u00e7\u00f5es de repartir a verba previamente, \u00e9 interessante manter uma data semestral para discutir necessidades e ideias para a melhoria de determinadas dores (sejam elas operacionais ou completamente inovadoras). O que est\u00e1 em jogo neste sentido \u00e9 criar um espa\u00e7o atrativo e funcional para que os departamentos\/colaboradores verbalizem as necessidades e ideias para novos projetos e a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

    \u2022 Como realizar o controle da verba?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    T\u00e3o importante quanto criar um ambiente para que as ideias de a\u00e7\u00f5es e projetos possam ser avaliadas, \u00e9 definir os indicadores que v\u00e3o sinalizar se aquela a\u00e7\u00e3o ou projeto est\u00e1 atingindo o objetivo que se prop\u00f5e. Essa a\u00e7\u00e3o \u00e9 ainda fundamental pois pode influenciar nos pr\u00f3ximos investimentos da empresa nesse tipo de movimento.<\/p>\n\n\n\n

    Uma forma de definir esse controle \u00e9 por meio de indicadores num\u00e9ricos. Assim, a partir de vendas, convers\u00f5es, visitantes, tr\u00e1fego, refa\u00e7\u00f5es e outros tipos de indicadores, voc\u00ea pode chegar a um controle da verba eficiente. \u00c9 importante compreender que os indicadores n\u00e3o devem ser levados em conta apenas no final da a\u00e7\u00e3o ou projeto, mas funcionam como term\u00f4metro para a necessidade de ajustes ou interven\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

    \u2022 Quais s\u00e3o as formas de avaliar se a verba est\u00e1 funcionando?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    \u00c9 importante ainda refor\u00e7ar que, para um projeto funcionar, os n\u00fameros n\u00e3o s\u00e3o a \u00fanica forma de analisar. Por exemplo, no caso de um projeto realizado para aumentar a integra\u00e7\u00e3o entre os funcion\u00e1rios de uma empresa (que tem como objetivo de longo prazo criar uma equipe mais coesa),  esse tipo de retorno pode vir em forma de feedback, uma comunica\u00e7\u00e3o mais assertiva, entre outros fatores.<\/p>\n\n\n\n

    O importante, nestes casos, \u00e9 avaliar qual \u00e9 o prop\u00f3sito da a\u00e7\u00e3o e da verba, para que voc\u00ea tenha condi\u00e7\u00f5es de analisar de forma real o seu funcionamento. <\/p>\n\n\n\n

    No caso de verbas voltadas \u00e0 performance, muito pr\u00f3prias aos departamentos de marketing e vendas, por exemplo, \u00e9 interessante que se defina um valor fixo, para que as estrat\u00e9gias de an\u00fancios e m\u00eddia paga, por exemplo, tenham uma m\u00ednima continuidade. Assim, \u00e9 importante avaliar o tempo <\/strong>que cada verba precisa para de fato ser lida como uma a\u00e7\u00e3o que funcionou ou n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Quer conhecer outros textos para melhorar a gest\u00e3o da sua empresa? Confira os mais lidos dos \u00faltimos meses<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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