Em meus artigos, constantemente falo sobre a import\u00e2ncia da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos e de como o futuro da documenta\u00e7\u00e3o \u00e9 o universo intang\u00edvel do digital. Basicamente, toda transa\u00e7\u00e3o comercial j\u00e1 migrou ou est\u00e1 em processo de migra\u00e7\u00e3o. N\u00e3o s\u00f3 pela praticidade em armazenamento, seguran\u00e7a, mas acima de tudo pela gest\u00e3o. Esse \u00e9 o caminho. Logo, parece uma contradi\u00e7\u00e3o do nosso novo modelo de obriga\u00e7\u00f5es fiscais exigir que ainda exista um documento como o DANFE.<\/p>\n
Para aqueles que n\u00e3o est\u00e3o familiarizados com a sigla, DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e). Ele, nada mais \u00e9 do que a representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica da NF-e, ou seja, \u00e9 um documento de papel, que n\u00e3o chega a ser uma NF-e impressa, mas se aproxima bastante disso. Na verdade, ele cont\u00e9m apenas os dados principais da NF-e.<\/p>\n
Por ser impresso, sua fun\u00e7\u00e3o est\u00e1 ligada ao transporte de cargas comercializadas e documentadas atrav\u00e9s da NF-e. O DANFE viaja com as mercadorias durante o transporte da compra do vendedor at\u00e9 a chegada ao cliente. Um caminh\u00e3o n\u00e3o pode trafegar sem o DANFE. S\u00e3o geradas multas pesadas caso o motorista seja pego em uma fiscaliza\u00e7\u00e3o trafegando sem o documento.<\/p>\n
Como n\u00e3o cont\u00e9m todos os dados da NF-e, o DANFE serve para facilitar o acesso aos dados principais, como a chave num\u00e9rica de acesso, ou c\u00f3digo de barras do produto, e permite que o fiscal, consultando esse n\u00famero, verifique se h\u00e1 mesmo uma NF-e que comprove aquela transa\u00e7\u00e3o, online. Ou seja, no fim de contas o DANFE serve \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o, pois na pr\u00e1tica n\u00e3o serve como nota nem para vendedor e nem para cliente.<\/p>\n
Sendo assim, apesar da gest\u00e3o ser feita de forma digital, a pr\u00e1tica do tr\u00e2nsito de mercadorias precisa de uma documenta\u00e7\u00e3o que esteja leg\u00edvel, \u00e0 m\u00e3o, independente de qualquer equipamento eletr\u00f4nico e que permita fiscaliza\u00e7\u00e3o de forma r\u00e1pida. A necessidade moment\u00e2nea daquela situa\u00e7\u00e3o demanda um papel.<\/p>\n
Pode parecer um retrocesso, mas n\u00e3o \u00e9. O DANFE \u00e9 emitido junto da NF-e, tem car\u00e1ter oficial, e a consulta num\u00e9rica permite que ele seja colocado \u00e0 prova de fraude. Mas um motorista n\u00e3o poderia ter um tablet onde ele mostrasse a NF-e, por exemplo? Talvez em um futuro pr\u00f3ximo. O caso \u00e9 que n\u00e3o \u00e9 dever do transportador manejar documentos fiscais, ou mesmo transitar com equipamentos do tipo na rodovia. Pode ser um problema em diversas inst\u00e2ncias.<\/p>\n
N\u00e3o falo apenas de roubos, mas a simples falta de bateria j\u00e1 bastaria para parar o tr\u00e2nsito da mercadoria. A inabilidade de um motorista ou outro em mexer no equipamento, pode ser outro fator. Nem todas as transa\u00e7\u00f5es podem ser feitas de forma digital de maneira f\u00e1cil, ainda. Talvez mais para frente haja meios. Hoje, a impress\u00e3o de uma \u00fanica folha \u00e9 a maneira mais barata, direta e pr\u00e1tica, sem contar que o DANFE n\u00e3o precisa ser usado ap\u00f3s o transporte.<\/p>\n
O documento pode ser usado ainda com o aux\u00edlio na escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil da transa\u00e7\u00e3o realizada. Neste caso, o documento deve ser arquivado pelo prazo legal exigido para as notas fiscais, para ser apresentado quando solicitado. Isso em casos especiais, onde \u00e9 preciso garantias de algumas transa\u00e7\u00f5es de valores altos, por exemplo. Por \u00faltimo e n\u00e3o menos importante, o documento ainda \u00e9 utilizado para colher a assinatura do cliente no ato da entrega da mercadoria ou presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o, servindo de comprovante da entrega.<\/p>\n
Ao transitar com o DANFE, o motorista possui de maneira f\u00e1cil dados referentes \u00e0 sa\u00edda da mercadoria, dados da transportadora e do ve\u00edculo, descri\u00e7\u00e3o do produto, etc. A ideia \u00e9 fiscalizar poss\u00edveis ilegalidades, permitindo confer\u00eancia e garantindo a transa\u00e7\u00e3o para a empresa, cliente e transportadora. O DANFE serve, sobretudo para quem fiscaliza ilegalidades, para garantir entregas e permitir facilidade do trabalho do transportador.<\/p>\n
Talvez hajam solu\u00e7\u00f5es mais digitais e que mantenham praticidade e custo futuramente. Por hora, usar o DANFE \u00e9 o mais pr\u00e1tico. Importante \u00e9 lembrar que as fun\u00e7\u00f5es de DANFE e NF-e s\u00e3o distintas e n\u00e3o adianta achar que um \u00e9 in\u00fatil em detrimento do outro.<\/p>\n
Cada um tem sua fun\u00e7\u00e3o e auxilia a cadeia do processo comercial.<\/p>\n
Fonte: Administradores.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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