A informatiza\u00e7\u00e3o de sistemas ligados a impostos e documentos de transa\u00e7\u00f5es, como notas eletr\u00f4nicas, t\u00eam feito muito pelo micro e pequeno empres\u00e1rio. A burocracia nos processos brasileiros \u00e9 muito grande, demorada e custosa, por\u00e9m algumas iniciativas t\u00eam sido usadas, n\u00e3o s\u00f3 para sanar esses problemas, mas para promover algumas vantagens administrativas para quem sabe como us\u00e1-las.<\/p>\n
Esse \u00e9 justamente o caso do SPED, Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital, que se divide entre NF-e (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica), ECD (Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital) e EFD (Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital). Cada um deles possui uma fun\u00e7\u00e3o ligada a uma face dos processos comerciais e de impostos, e a migra\u00e7\u00e3o, que se iniciou em 2007, hoje est\u00e1 completa no Brasil todo, e em constante atualiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A NF-e, mais comum, se foca muito em quem compra. O documento, embora importante para quem vende, auxilia muito mais o controle de quem recebe a nota, mesmo que as informa\u00e7\u00f5es e tributa\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas sejam uma grande vantagem para quem emite. J\u00e1 o ECD, ou SPED Cont\u00e1bil, \u00e9 como um balan\u00e7o eletr\u00f4nico enviado para a junta comercial para ser arquivado.<\/p>\n
Ele atende empresas de lucro presumido e lucro real, que devem valid\u00e1-lo com uma assinatura do certificado digital ECPF A3. Ela acaba ficando nas m\u00e3os do contador, como sua ferramenta de controle geral dos neg\u00f3cios da empresa. Por \u00faltimo temos o SPED Fiscal, o EFD, que \u00e9 um arquivo que informa todos os documentos fiscais e informa\u00e7\u00f5es que os fiscos federal, estadual e municipal (ainda n\u00e3o completamente implementado), precisam saber.<\/p>\n
Essas informa\u00e7\u00f5es referem-se ao per\u00edodo em que s\u00e3o apurados os impostos de ICMS e IPI em cada nota emitida. Al\u00e9m disso, ele serve como escritura\u00e7\u00e3o fiscal da empresa e deve ser apresentado conforme previsto na legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria. Trocando em mi\u00fados, ele simplifica e organiza a entrega de documentos ao fisco.<\/p>\n
Da mesma forma que o empres\u00e1rio mantem suas notas em ordem, com aumento de seguran\u00e7a, facilidade de acesso e gest\u00e3o, e ganho de produtividade em emiss\u00e3o e controle, o EFD faz o mesmo, s\u00f3 que do lado do governo, da fiscaliza\u00e7\u00e3o das empresas. O SPED \u00e9 validado pelo Validador e Assinador (PVA) e assinado utilizando uma certifica\u00e7\u00e3o digital A1 ou A3.<\/p>\n
Essas tr\u00eas ferramentas ampliam a produtividade em ordem exponencial da cadeia de processos fiscais. Gastos com papel, armazenamento de livros caixa, problemas de seguran\u00e7a e armazenagem, s\u00e3o coisa do passado. Al\u00e9m disso, se ganha com seguran\u00e7a digital, possibilidade de contesta\u00e7\u00e3o, corre\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise do balan\u00e7o da empresa s\u00e3o automatizados.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, com processos automatizados, tempo \u00e9 poupado no pr\u00f3prio tramite de emitir, arquivar, detalhar. Quando se faz necess\u00e1ria a conferencia, seja em uma auditoria, ou em um momento de an\u00e1lise de gastos e ganhos para uma estrat\u00e9gia comercial, o tempo n\u00e3o ser\u00e1 um problema.<\/p>\n
Um paralelo interessante \u00e9 o de uma pesquisa que se fazia na escola antes da internet e do Google. Era preciso ir \u00e0 biblioteca, passar a tarde l\u00e1, anotar, e talvez at\u00e9 digitar o texto em m\u00e1quina depois. Isso tomava o dia todo. Hoje uma pesquisa \u00e9 feita em 15 minutos, contando impress\u00e3o e encaderna\u00e7\u00e3o. \u00c9 um exemplo l\u00fadico, mas \u00e9 uma compara\u00e7\u00e3o justa nos ganhos. O SPED \u00e9 sem d\u00favida uma facilidade que quando bem utilizada, faz muito pelas empresas, sejam elas de quais ramos forem.<\/p>\n
Fonte: Administradores.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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