Uma sigla recorrente ao se falar de gest\u00e3o de neg\u00f3cios \u00e9 “ERP” – ela est\u00e1 em todos os artigos que falam sobre o tema. Mesmo assim, muitos empreendedores, especialmente os de primeira viagem, continuam sem saber o que \u00e9 ERP.<\/p>\n
Se voc\u00ea est\u00e1 nesse grupo de empres\u00e1rios, veio ao lugar certo. Com a leitura desse post, voc\u00ea vai saber:<\/p>\n
Boa leitura!<\/p>\n
O que \u00e9 ERP?<\/strong><\/p>\n A sigla aberta corresponde a “Enterprise Resource Planning<\/strong>“, que, se traduzida literalmente, significa “planejamento dos recursos corporativos”, no entanto, a melhor tradu\u00e7\u00e3o em portugu\u00eas para a express\u00e3o \u00e9 “sistema integrado de gest\u00e3o<\/strong>“. Em termos gerais, ERPs (ou sistemas integrados\/softwares de gest\u00e3o) s\u00e3o\u00a0softwares que t\u00eam por prop\u00f3sito integrar os v\u00e1rios setores de uma empresa, possibilitando a automa\u00e7\u00e3o de processos.<\/strong><\/p>\n Muita informa\u00e7\u00e3o de uma vez?<\/strong><\/p>\n Vamos por partes: os ERPs s\u00e3o softwares, isso \u00e9, sistemas informatizados\/eletr\u00f4nicos que processam dados. Eles s\u00e3o compostos por m\u00f3dulos e funcionalidades que correspondem \u00e0s \u00e1reas ou processos da empresa. Sendo assim, eles conseguem guardar informa\u00e7\u00f5es de todos os setores do seu neg\u00f3cio em um \u00fanico lugar.<\/p>\n Cruzando as informa\u00e7\u00f5es das diferentes \u00e1reas do neg\u00f3cio, os ERPs s\u00e3o capazes de otimizar e automatizar v\u00e1rias tarefas que demandam esfor\u00e7o e tempo, como a gest\u00e3o dos processos de compras,\u00a0precifica\u00e7\u00e3o, estocagem, vendas,\u00a0comissionamento, financeiro, procedimentos fiscais e cont\u00e1beis e at\u00e9 mesmo o controle de pessoal, para dar fluidez a procedimentos do dia a dia como\u00a0concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria,\u00a0fluxo de caixa,\u00a0f\u00f3rmulas de comissionamento, an\u00e1lise de lucratividade etc.<\/p>\n Para que serve um ERP?<\/strong><\/p>\n Pelo que falamos, j\u00e1 d\u00e1 pra ter uma no\u00e7\u00e3o da utilidade de um sistema de gest\u00e3o, certo? Os ERPs realizam tarefas que s\u00e3o fundamentais para a boa gest \u00e3o de qualquer neg\u00f3cio de maneira automatizada. Isso diminui o tempo gasto com rotinas administrativas e possibilita a obten\u00e7\u00e3o de dados mais assertivos sobre a sua empresa.<\/p>\n Com um ERP, \u00e9 poss\u00edvel integrar instantaneamente as \u00e1reas de vendas e de estoque, por exemplo. Assim, quando \u00e9 feito o lan\u00e7amento de um produto vendido no sistema, automaticamente ele tem baixa no estoque. Os m\u00f3dulos integram-se entre si em tempo real, possibilitando um fluxo eficiente de informa\u00e7\u00f5es e garantindo que nenhum dado se perca nesse entremeio.<\/p>\n No entanto, um dos principais ganhos que a utiliza\u00e7\u00e3o de um ERP traz para o neg\u00f3cio \u00e9 uma gest\u00e3o f\u00e1cil de visualizar em sua totalidade. Com todos os dados dispon\u00edveis em um \u00fanico lugar e facilmente acess\u00edveis, \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o geral do neg\u00f3cio, o que contribui para a tomada de decis\u00f5es mais assertivas, e ter mais tempo focado em melhorar processos e aumentar a lucratividade da empresa.<\/p>\n Ok, agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 ERP, \u00e9 hora de conhecer os principais benef\u00edcios dessa solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Quais s\u00e3o os principais benef\u00edcios de possuir um ERP?<\/strong><\/p>\n 1. Base \u00fanica de consulta<\/strong><\/p>\n Como j\u00e1 falamos, utilizar um ERP te d\u00e1 uma base \u00fanica de consultas, afinal, todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes de qualquer \u00e1rea da sua empresa passam a estar em uma \u00fanica ferramenta.<\/p>\n 2. Agilidade nos processos internos<\/strong><\/p>\n Os sistemas de gest\u00e3o conectam todas as \u00e1reas da sua empresa, tornando autom\u00e1ticos os procedimentos di\u00e1rios, como a\u00a0emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas\u00a0assim que uma venda \u00e9 realizada. Com isso, voc\u00ea poupa tempo e torna os processos internos do seu neg\u00f3cio mais eficientes e seguros.<\/p>\n 3. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/p>\n Os ERPs tamb\u00e9m ajudam a reduzir seu custo com m\u00e3o de obra, uma vez que executa automaticamente diversos processos operacionais. Tamb\u00e9m s\u00e3o mais vantajosos do que optar pela utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas de gest\u00e3o diferentes para cada \u00e1rea da empresa ou usar planilhas informatizadas de controle – o que, al\u00e9m de n\u00e3o se eficaz, tamb\u00e9m n\u00e3o integra as informa\u00e7\u00f5es do seu neg\u00f3cio em uma \u00fanica plataforma.<\/p>\n 4. Maior competitividade no mercado<\/strong><\/p>\n No mercado atual destacam-se as empresas que mais investem em tecnologias de gest\u00e3o, especialmente quando se trata de pequenas empresas. \u00c9 uma triste realidade,\u00a0mas se gest\u00e3o valesse nota, os pequenos neg\u00f3cios seriam reprovados.<\/p>\n Por isso, investir em um ERP pode ser crucial para fazer sua empresa crescer.<\/p>\n Todo neg\u00f3cio precisa ter um sistema integrado de gest\u00e3o?<\/p>\n Falando dos sistemas de gest\u00e3o, eles parecem ser muito \u00fateis em grandes empresas, onde \u00e9 mais dif\u00edcil integrar as \u00e1reas, certo? Mas, ERPs existem para atender a demanda de todas as empresas, afinal, todo neg\u00f3cio tem dois objetivos em comum:\u00a0bom faturamento e crescimento.<\/p>\n Ent\u00e3o, a resposta para essa pergunta \u00e9: “sim, todo neg\u00f3cio pode usufruir de um sistema integrado de gest\u00e3o”. \u00c9 claro que, a princ\u00edpio, investir em um sistema de gest\u00e3o pode n\u00e3o ser uma necessidade urgente, mas em algum momento seu neg\u00f3cio precisar\u00e1 de um ERP para se manter organizado e sustent\u00e1vel.<\/p>\n Al\u00e9m disso, mesmo se voc\u00ea possuir uma micro ou pequena empresa que est\u00e1 dando os primeiros passos no mercado, voc\u00ea precisa estar atento a poss\u00edveis otimiza\u00e7\u00f5es de processos internos e a melhorias que podem ser feitas em sua estrat\u00e9gia. Nesse caso, n\u00e3o ter um ERP pode at\u00e9 n\u00e3o te prejudicar, mas a aquisi\u00e7\u00e3o de um pode ser um verdadeiro diferencial entre o seu neg\u00f3cio e a concorr\u00eancia.<\/p>\n Mas n\u00e3o adianta nada investir em qualquer ERP – \u00e9 preciso procurar aquele que se adeque da melhor maneira poss\u00edvel ao seu neg\u00f3cio.<\/p>\n E como escolher um sistema de gest\u00e3o?<\/strong><\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 ERP e quais s\u00e3o os benef\u00edcios de ter um, \u00e9 hora de saber como escolher um sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n Antes de tudo, voc\u00ea precisa mapear o seu neg\u00f3cio e conhecer bem quais s\u00e3o os seus processos internos e quais s\u00e3o suas principais necessidades de gest\u00e3o. Conhecer pontos fortes e fracos do seu neg\u00f3cio \u00e9 uma etapa fundamental a ser realizada antes de investir em um sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio verificar seu or\u00e7amento dispon\u00edvel para o investimento, avaliar o preparo de sua equipe para lidar com um sistema de gest\u00e3o etc. Tudo isso ir\u00e1 garantir que voc\u00ea escolha a op\u00e7\u00e3o mais assertiva para o seu neg\u00f3cio e tenha um retorno sobre o investimento mais garantido.<\/p>\n Fonte:\u00a0 Administradores.com<\/p>\n\n\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe um pouco mais sobre esta ferramenta, que tal conhecer os servi\u00e7os do SfheraERP? Entre em contato!<\/p>\n\n\n\n contato@sfhera.com.br<\/a> | (55) 3028-9900 | (55) 99633-9900 (WhatsApp)<\/p>\n\n\n\n