Atualmente, solu\u00e7\u00f5es inovadoras que chegam ao mercado como plataformas, oferecem a oportunidade de que empresas possam conciliar contas e exerc\u00edcios cont\u00e1beis de forma bastante \u00e1gil, eliminando a possibilidade de erros manuais e, evitando assim, longas jornadas de trabalho.<\/p>\n
Isso ocorre gra\u00e7as a automatiza\u00e7\u00e3o de processos tanto da \u00e1rea cont\u00e1bil, quanto da \u00e1rea fiscal e da possibilidade que a ferramenta oferece de consolidar um grande volume de informa\u00e7\u00f5es, transformando dados brutos em instrumentos essenciais para o planejamento e tomada de decis\u00f5es de um neg\u00f3cio.<\/p>\n
\u00c9 um ganho triplo que envolve melhor aproveitamento do tempo, otimiza\u00e7\u00e3o de processos e redu\u00e7\u00e3o de custos e retrabalho, uma vez que, segundo levantamento recente da EY, concilia\u00e7\u00f5es manuais s\u00e3o capazes de aumentar em at\u00e9 59% os custos de um departamento financeiro. Por sua vez, ao adotar uma plataforma, a redu\u00e7\u00e3o de custos dos processos de uma empresa gira em torno de 70% a 80%. Nesse momento surge a quest\u00e3o: O que fazer para simplificar a gest\u00e3o cont\u00e1bil? N\u00f3s comentamos aqui cinco itens estrat\u00e9gicos.<\/p>\n
Inicie um processo de transforma\u00e7\u00e3o digital na empresa como um todo – O primeiro de tudo \u00e9 iniciar um processo de transforma\u00e7\u00e3o digital de sua empresa. S\u00f3 com o entendimento da import\u00e2ncia dos conceitos de inova\u00e7\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o, \u00e9 que se torna poss\u00edvel explorar todo o potencial das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis de seu neg\u00f3cio de modo \u00e1gil e eficaz.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, quando adotamos um sistema de concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, devemos inserir nossas equipes em um contexto de abertura para a mudan\u00e7a de processos que permita an\u00e1lises mais inteligentes das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e a quebra de rotinas antiquadas capazes de gerar retrabalho e erros manuais.<\/p>\n
Automatize a \u00e1rea cont\u00e1bil – Dado o in\u00edcio de um processo de transforma\u00e7\u00e3o digital, o pr\u00f3ximo passo consiste em automatizar as rotinas mais operacionais de uma \u00e1rea cont\u00e1bil, incluindo a etapa de concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, conforme comentamos acima.<\/p>\n
Invista em ferramentas capazes de extrair todo o potencial de seus dados – n\u00e3o basta automatizar processos, \u00e9 preciso escolher as melhores solu\u00e7\u00f5es, aptas a transformar as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis de seu neg\u00f3cio em poderosos instrumentos estrat\u00e9gicos de onde ser\u00e1 poss\u00edvel desenvolver, por exemplo, an\u00e1lises inteligentes de grandes volumes de dados.<\/p>\n
Adote uma mentalidade paperless – Reduzir o uso de papel em seu neg\u00f3cio \u00e9 uma atitude positiva n\u00e3o s\u00f3 do ponto de vista da sustentabilidade, mas tamb\u00e9m em rela\u00e7\u00e3o a elimina\u00e7\u00e3o de custos com planilhas, preenchimentos manuais e reconcilia\u00e7\u00f5es advindas de falhas nos preenchimentos de seus exerc\u00edcios cont\u00e1beis.<\/p>\n
Utilize o potencial de profissionais para a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas – Profissionais antes presos em rotinas operacionais t\u00eam a possibilidade de mesclar conhecimentos cont\u00e1beis com inova\u00e7\u00e3o e auxiliar gestores, por meio de uma vis\u00e3o mais ampla e detalhada do neg\u00f3cio, sobre como implementar mudan\u00e7as, aproveitar melhor os recursos e, em suma, participar diretamente dos processos de tomada de decis\u00f5es de uma companhia.<\/p>\n
Por fim, podemos listar algumas vantagens surgidas com a simplifica\u00e7\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o cont\u00e1bil:<\/p>\n
– Maior autonomia e direcionamento de equipes para o core business do neg\u00f3cio;<\/p>\n
– Economia de at\u00e9 75% com gastos sobre reconcilia\u00e7\u00f5es;<\/p>\n
– Padroniza\u00e7\u00e3o nos processos de fechamento cont\u00e1beis;<\/p>\n
– Maior controle informacional e aproveitamento dos dados do neg\u00f3cio;<\/p>\n
– Ganhos em escalabilidade e otimiza\u00e7\u00e3o do desempenho empresarial.<\/p>\n
Sua empresa est\u00e1 pronta para o futuro?<\/p>\n
Fonte: Administradores.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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