Gerenciar o tempo<\/strong>\u00a0\u00e9 um dos grandes desafios profissionais em\u00a0ambientes de trabalho\u00a0<\/strong>exigentes. Sempre falta tempo e sobram tarefas e responsabilidades.\u00a0Estresse,<\/strong>\u00a0des\u00e2nimo<\/strong>,\u00a0horas extras<\/strong>\u00a0e, consequentemente, menos espa\u00e7o para\u00a0descanso<\/strong>\u00a0e lazer s\u00e3o os resultados dessa situa\u00e7\u00e3o cada vez mais rotineira no mundo corporativo.<\/p>\n Mas ser\u00e1 que todo o tempo dedicado ao trabalho est\u00e1 sendo bem empregado? Um estudo interno da empresa espanhola de recursos humanos\u00a0Nexian<\/strong>\u00a0mostra que n\u00e3o.<\/p>\n Segundo o levantamento, apenas 50% da jornada de trabalho \u00e9 100%\u00a0produtiva\u00a0<\/strong>e 15% do tempo \u00e9 consumido em reuni\u00f5es pouco eficientes, interrup\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias e tarefas que n\u00e3o fazem nenhuma diferen\u00e7a.<\/p>\n A empresa concluiu tamb\u00e9m que, em m\u00e9dia, os trabalhadores consultam seus e-mails 20 vezes por hora. Diante deste dado, \u00e9 inevit\u00e1vel fazer uma conta simples: se cada uma dessas checagens leve um minuto, em m\u00e9dia, j\u00e1 s\u00e3o 20 minutos desperdi\u00e7ados por hora. Como \u00e0 checagem do e-mail podemos incluir as consultas aos programas de mensagens e as espiadas nas redes sociais, o tempo perdido \u00e9 ainda maior.<\/p>\n Com base nos dados que coletou, a Nexian elaborou uma lista de\u00a0oito recomenda\u00e7\u00f5es<\/strong>\u00a0para fazer uma boa gest\u00e3o do tempo:<\/p>\n 1. Identifique as causas<\/strong><\/p>\n Falta de organiza\u00e7\u00e3o, aus\u00eancia de planejamento, dificuldade de dizer n\u00e3o e incapacidade de evitar distra\u00e7\u00f5es s\u00e3o algumas das raz\u00f5es mais frequentes do desperd\u00edcio do tempo, segundo a empresa. Muitas vezes, esses fatores trabalham coletivamente contra um dia de trabalho produtivo. \u00c9 importante tomar consci\u00eancia do problema e determinar as causas.<\/p>\n 2. Planeje e organize<\/strong><\/p>\n Gastar alguns minutos planejando o trabalho e organizando-se para realiz\u00e1-lo pode fazer toda a diferen\u00e7a. Segundo a Nexian, \u00e9 importante definir objetivos e estabelecer prioridades antes de come\u00e7ar a produzir.<\/p>\n 3. Controle os ladr\u00f5es de tempo<\/strong><\/p>\n Cafezinhos com companheiros, conversas paralelas, reuni\u00f5es sem um prop\u00f3sito claro e as centenas de e-mails recebidos todos os dias s\u00e3o consumidores vorazes de tempo. Estabele\u00e7a um tempo adequado para a realiza\u00e7\u00e3o de cada tarefa.<\/p>\n 4. Estabele\u00e7a prioridades<\/strong><\/p>\n Muitas vezes, gasta-se tempo precioso com tarefas banais e as atividades indispens\u00e1veis s\u00e3o relegadas a segundo plano. O correto \u00e9 definir as prioridades, atacando primeiro as tarefas urgentes e importantes, depois as importantes, mas n\u00e3o urgentes e, por fim, as que n\u00e3o s\u00e3o nem uma coisa nem outra. Os consultores da Nexian recomendam avaliar se estas \u00faltimas tarefas n\u00e3o podem ser simplesmente descartadas.<\/p>\n 5. Aprenda a delegar<\/strong><\/p>\n Por delegar, entenda-se envolver a equipe na busca dos resultados desejados, n\u00e3o simplesmente transferir o trabalho.<\/p>\n 6. Pare de postegar<\/strong><\/p>\n N\u00e3o deixe para amanh\u00e3 o que pode fazer hoje. O prov\u00e9rbio popular deve ser usado como lema di\u00e1rio para conter o impulso da procrastina\u00e7\u00e3o. Mesmo que um trabalho n\u00e3o seja agrad\u00e1vel, \u00e9 melhor execut\u00e1-lo o quanto antes, em vez de usar outras tarefas como desculpa para adi\u00e1-lo.<\/p>\n 7. Concentre-se<\/strong><\/p>\n Ser multitarefa nem sempre d\u00e1 certo. Executar v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo pode reduzir o n\u00edvel de concentra\u00e7\u00e3o, piorar o rendimento intelectual e prejudicar a qualidade do trabalho e a produtividade.<\/p>\n 8. Controle e-mails e reuni\u00f5es<\/strong><\/p>\n Em m\u00e9dia, um trabalhador revisa os e-mails vinte vezes por hora. Al\u00e9m disso, perde cerca de uma hora por dia em reuni\u00f5es ou conversas in\u00fateis, de acordo com a Nexian. A empresa recomenda dedicar um tempo do dia a ler e responder os e-mails e n\u00e3o manter a caixa de entrada aberta todo o tempo nem as notifica\u00e7\u00f5es ativadas.<\/p>\n Fonte: Revista Pequenas Empresas Grandes Neg\u00f3cios<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Um estudo afirma que 15% do expediente \u00e9 usado em reuni\u00f5es pouco eficientes, interrup\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias e tarefas que n\u00e3o fazem nenhuma diferen\u00e7a…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":843,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[35,354,355],"class_list":["post-841","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestaoenegocios","tag-gestao","tag-negocios","tag-revista-pequenas-empresas-grandes-negocios"],"yoast_head":"\n