Toda evolução está intrinsecamente ligada a uma boa estratégia. É através do planejamento que se pode avaliar até que ponto é possível avançar e até onde queremos chegar.
Contudo, é de conhecimento geral que uma boa estratégia só é possível através de uma quantidade considerável de dados.
Dessa forma, é presumível que os relatórios são os grandes condensadores desses dados e informações, e com eles podemos nos guiar para que nossas decisões sejam as mais coerentes possíveis.
É por essa e outras que o artigo de hoje vai tratar da importância de relatórios para a tomada de decisão em seu negócio. Sendo assim, fique com a gente e acompanhe logo a seguir.
Os relatórios mais importantes para a sua empresa
Os relatórios de gestão são documentos importantíssimos, pois contém informações atualizadas de diversos setores da empresa. É por meio de suas séries históricas que podemos projetar o futuro com mais embasamento e segurança.
Todavia, quais são os relatórios mais relevantes para a tomada de decisão? Separamos alguns que vão estimular o controle financeiro e gerencial de sua empresa.
Despesas e receitas
Todo mês entra e sai determinada quantia de dinheiro específica, ou seja, que já está comprometida. É justamente com essa quantia que vamos estabelecer o planejamento orçamentário e, consequentemente, financeiro da empresa.
O relatório de despesas e receitas é a base para todos os outros relatórios, pois trata do capital inicial de cada mês. Com ele, ainda, é possível organizar todos os pagamentos relacionados a fornecimentos de produtos, essencial para não cair na armadilha da inadimplência.
Fluxo de caixa
O relatório do fluxo de caixa é semelhante ao citado no primeiro tópico. Contudo, esse relatório refere-se ao dinheiro que efetivamente passou pela sua empresa, que pode variar de mês para mês.
Assim, com esse relatório é possível perceber gradualmente os pormenores da margem de lucro da empresa. Ou seja, quanto de dinheiro efetivamente está entrando em caixa.
Com isso é possível planejar investimentos ou arrochar nas despesas, mirar no futuro, ou conter o presente.
Vendas
Muito mais do que o número de vendas de determinado período, o relatório de vendas proporciona a o controle da sazonalidade (o quanto se vende em uma época do ano e por quais motivos), além de prever a expectativa de venda para os próximos meses.
Produtividade
O relatório de produtividade indica como cada colaborador está empenhado em fazer parte da sua equipe. Através desse indispensável documento, você pode melhorar as condições de trabalho, incentivar a sua equipe através de bônus e gratificações por metas atingidas e até estimular a competitividade saudável entre o seu pessoal.
Satisfação do cliente
Esse relatório é crucial para entender se as medidas que estão sendo tomadas por sua empresa de fato estão atingindo os seus objetivos. Por meio de simples questionários aplicados aos clientes, você tem tudo o que é preciso para evoluir e conquistar definitivamente o seu público.
