Um sistema de software ERP significa Planejamento dos Recursos Empresariais, por isso é uma solução que armazena todas as informações de uma empresa em um único banco de dados. Assim, as equipes da empresa trabalham com as informações integradas, além dos dados poderem ser organizados, analisados e transformados em relatórios dentro do próprio sistema. Essas ações determinam o diferencial competitivo que define o controle interno que toda empresa precisa ter para crescer e aumentar produtividade.
Tratando-se de pequenas empresas, esses fatores organizacionais são ainda mais importantes para traçar estratégias de vendas assertivas e ter um controle do fluxo de caixa, estoque e produção, entre outras informações. Os sistemas ERP disponibilizam tais recursos importantes de forma centralizada em apenas um software, desempenhando todas as funções de gestão empresarial de forma integrada. Alguns módulos de um ERP para pequenas empresas são:
- Cadastramento de dados e clientes e fornecedores
- Dados de recursos humanos da equipe
- Estratégias de vendas
- Financeiro – contas a pagar e a receber
- Faturamento e provisões de mercado
- Área de produção, compras e pedidos
- Controle de estoque
- Contabilidade
Esses são recursos utilizados por organizações que buscam gerenciar suas funções em um único sistema integrado que otimiza o tempo e a produção da empresa. Dessa forma, são gerados dados e analisados relatórios de resultados que permitem muito mais transparência e rastreabilidade nos processo de gestão da empresa, corrigindo as falhas e potencializando os pontos fortes de vendas em todos os setores do negócio.
A importância do uso de sistemas ERP por empresas de todos os portes reflete na pesquisa que analisou um dos principais investimentos em tecnologia no ramo empresarial divulgados pelo site CIO. Eles mostram que o investimento em tecnologia que mais cresceu em 2018 foi em sistemas de gestão, como ERP. Veja:
O reconhecimento da relevância do ERP nos processos empresariais, tem em vista a organização necessária para gerenciar equipe, clientes e estoque com o principal objetivo de facilitar a troca de informações sobre os dados da empresa e unificar todos os sistemas. Ao unificar sistemas, o ERP traz mais eficiência a sua equipe e otimiza o tempo para encontrar informações, além de eliminar a necessidade de comprar vários sistemas e treinamento para a equipe.
Os sistemas ERP Sfhera Software oferecem essa qualidade em serviço de tecnologia que agiliza as demandas empresariais, com planos ERP, como o FIT para pequenas empresas que necessitam emitir Cupom Fiscal Eletrônico, entre outros itens de gestão, o LIGHT para médias empresas que necessitam emitir Cupom Fiscal Eletrônico e Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e o MASTER para grandes empresas que necessitam gestão completa em processos e indicadores. Assim, a gestão empresarial ERP para registrar e analisar todos os dados da empresa se torna uma ferramenta de inteligência estratégica, com interface simples que agiliza a geração de relatórios para cada demanda interna. Essa solução causa um grande impacto também na forma de agregar valor ao cliente, pois quanto mais informações, mais fácil atender às necessidades do público alvo.
Empresas que desejam aumentar a conversão de vendas devem ter mais do que o melhor produto do seu segmento de mercado. Embora seja muito relevante para o consumidor realizar a compra, a organização interna da empresa deve intensificar esse potencial de venda, com agilidade dos processos internos e estratégias que vislumbra fidelizar os clientes.
O Sistema Integrado de Gestão Empresarial – Sfhera ERP FIT é uma tecnologia voltada às pequenas empresas do varejo que buscam planejar recursos e ter mais controle sobre dados e processos da empresa em Vendas, Finanças, Contabilidade Fiscal, Estoque, Compras, Recursos Humanos, Produção e Logística. Conheça as funcionalidades do plano Sfhera FIT:
GERENCIAL
- Cadastro: empresas, clientes e fornecedores; colaboradores e usuários; perfis de acesso; gerais (cidades, estados, países e demais tabelas do SPED).
- Emissão de etiquetas
- Sistema de alerta e mensagens
ESTOQUE
- Cadastro de grupos, fabricantes e categorias
- Cadastro de produtos (formação de preço de vendas)
- Controle e ajuste de estoque-mínimo, máximo, ideal, reposição
- Impressão de etiquetas com códigos de barras
- Inventário de estoque
FATURAMENTO
- Emissão de pré-vendas (DAV)
- Bloqueios: vendas estoque negativo; vendas abaixo do preço mínimo definido; vendas com crédito excedido.
FINANCEIRO
- Tipos de documentos
- Condições de pagamento
FRENTE DE CAIXA
- Nota Fiscal Gaúcha
- Cupom Fiscal Eletrônico (NFCe)
- Abertura e fechamento de caixa
- Lançamento de suprimentos e retiradas
- Operações ECF (Leitura x, Redução Z, Leitura MFD)
- Transferência Eletrônica de Fundos (TEF)
- Troca rápida de operador
- Envio do fechamento de caixa automático por e-mail
- Importação de pré-vendas
Para auxiliar empreendedores do varejo, há 18 anos, a Sfhera Software oferece planos do sistema ERP de gestão e inovação para transformar automatizar uma empresa e imergir no mundo digital corporativo. Acesse nosso site e Facebook e confira os planos Sfhera ERP para o varejo!
Luana Borges, Analista de Marketing da Sfhera Software.
