Dentro do enorme universo da gestão de processos e projetos, existem uma série de metodologias que podem (e devem) ser aplicadas a partir de desafios específicos. No entanto, também há aquelas que oferecem uma mudança de perspectiva para a organização, podendo ser aplicada de uma forma ampliada, orientando estratégias e a própria trajetória da empresa, quanto os processos e procedimentos que estão envolvidos no dia a dia dos colaboradores.
Uma dessas metodologias é o desenvolvimento ágil. Apesar de existirem diversas possibilidades de aplicação dessa metodologia a partir de frameworks específicos (como o famoso scrum), a proposta da metodologia ágil enquanto perspectiva pode ser resumida em uma só. De uma forma geral, essa metodologia propõe formas menos burocratizadas e mais rápidas para a resolução de problemas e principalmente, a geração de soluções e inovações que não travem ou impeçam mudanças.
De onde vem a metodologia ágil?
A origem da metodologia ágil está ligada a um manifesto criado por desenvolvedores que definiram os 4 valores básicos dessa forma de gestão. São eles:
- Os indivíduos e suas interações acima de procedimentos e ferramentas;
- O funcionamento do software acima de documentação abrangente;
- A colaboração com o cliente acima da negociação e contrato;
- A capacidade de resposta a mudanças acima de um plano pré-estabelecido;
É importante, no entanto, contextualizar que apesar da priorização de determinados elementos, não significa que os procedimentos, ferramentas, as formas de documentação, os contratos, planos e metas são desconsiderados.
Pelo contrário, sem eles, muitas vezes, a produtividade pode ficar comprometida. No entanto, a proposta da metodologia ágil é justamente garantir que esses elementos não sejam estruturantes dentro da organicidade cotidiana nas empresas, abrindo espaço para aquilo que é realmente importante.
Principais diferenças em relação aos modelos de gestão tradicionais
Se você está se perguntando quais são as principais inovações e diferenças dos métodos ágeis em relação aos tradicionais, é hora de descobrir. Em diferentes bibliografias e análises sobre essas distinções, alguns elementos são centrais para a sua identificação,como: escopo, performance, tempo, energia e gestão.
| Elementos centrais | Metodologias tradicionais | Metodologias ágeis |
| Escopo | escopo descritivo, bastante detalhado e prevendo todas as etapas | escopo interativo, permitindo alterações e promovendo participação |
| Performance | em geral, não permitem muitas mudanças pois precisa que o cronograma esteja seguindo do jeito planejado | Flexíveis, adaptáveis a mudanças que possam surgir ao longo do processo |
| Tempo | dependerá da completude do cronograma | time-box, ou seja, seguem janelas de tempo para a execução dos pontos |
| Energia | o tipo de esforço ou energia que um determinado planejamento precisa é encarado de uma forma totalizante | como os projetos são feitos a partir de determinadas “janelas de tempo” o esforço vai sendo medido conforme esses avanços acontecem, ou seja, a cada ponto avançado, menos esforço o time precisa para atingir o objetivo |
| Gestão | guiada por uma pessoa, que geralmente centraliza os comandos e a responsabilidade por decisões. Geralmente, essa figura é representada pelo gerente de projetos ou alguém responsável pelos resultados. | A equipe é auto gerenciável, ou seja, todos têm autonomia para conduzir as atividades, podendo ainda ter a figura de um mediador que cuida para que as interações sejam o mais eficientes possível. |
Agora que você conferiu as diferenças básicas entre as metodologias tradicionais e a metodologia ágil, é hora de entender quais os benefícios que ela pode trazer tanto para sua equipe quanto para sua empresa.
Benefícios da metodologia ágil
1. Sinergia que gera resultados
O coração da metodologia ágil é promover interação entre a equipe, para que tudo seja pensado e desenvolvido de uma forma mais rápida e eficiente. Com essa implementação, sua equipe se tornará mais sinérgica e integrada.
2. Foco no cliente e nos resultados
Como a janela de tempo em que as etapas do projeto ocorrem são menores, não há tempo ou distrações que tirem o foco do resultado. Assim, o cliente acaba sendo sempre colocado em primeiro lugar.
3. Simplicidade e eficiência
Eliminar burocracias e reuniões intermináveis é um passo em direção a projetos melhores; com a metodologia ágil, a simplicidade gera também eficiência. A regra neste caso, é eliminar ruído nas comunicações, deixar as informações claras o suficiente para que toda a equipe saiba o que precisa ser feito. Nesse caso, a objetividade auxilia a criação de processos mais simples, mas que realmente funcionam.
4. Adaptabilidade e dinamismo
Uma das grandes vantagens da metodologia ágil é não se assustar ou evitar as mudanças. Nesse caso, elas são oportunidades de ajustar trajetos e passos que renderão melhores frutos. Por isso, ao aplicar a metodologia você garante aos seus processos e colaboradores um dinamismo que será muito importante para a melhor execução dos projetos.
5. Desenvolvimento de capacidades da equipe
Com a figura centralizada em um gestor, as metodologias tradicionais acabam colocando a responsabilidade e também grande parte das capacitações e incentivos direcionadas a uma pessoa. Ao transformar essa estrutura em equipes autogerenciáveis, sua empresa passa a confiar nas habilidades de todas as pessoas da equipe, estimulando novas capacidades e treinando um time de forma mais completa e democrática.
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